Khắc phục tài liệu Excel Không lưu lỗi và khôi phục các tệp Excel chưa lưu
Cập nhật lần cuối vào ngày 1 tháng 2023 năm XNUMX bởi Ian McEwan
Thông báo lỗi “Chưa lưu tài liệu” có thể xuất hiện khi bạn cố lưu tệp Excel. Tự hỏi nguyên nhân của vấn đề là gì? Làm cách nào để sửa lỗi và khôi phục các tệp Excel chưa lưu? Đây là những câu trả lời.
Cập nhật lần cuối tháng 4 4th, 2019 của Ian McEwan
Tài liệu không được lưu lại
Đã bao giờ bạn làm việc trên một tài liệu Excel trong nhiều giờ, sau đó thông báo lỗi “Tài liệu chưa được lưu” hoặc “Tài liệu chưa được lưu hoàn toàn”. Hoặc “Tài liệu chưa được lưu. Mọi bản sao đã lưu trước đó đã bị xóa” xuất hiện khi bạn cố gắng lưu nó. Và bất kể bạn làm gì, phiên Excel hiện tại không thể lưu tài liệu.
Than ôi!
Thật là bực bội khi bị mất một tập tin mà bạn đã bỏ ra rất nhiều công sức trong nhiều giờ.
Chuyện gì đang xảy ra vậy?
Nguyên nhân khiến Excel “Document not save” hiện lên khi lưu Excel là do quá trình lưu Microsoft Excel bị gián đoạn.
Quy trình lưu Microsoft Excel 123: Mỗi khi bạn làm việc trong tệp Excel được cập nhật (phiên bản trước đã được lưu), Microsoft Excel sẽ giữ một tệp trong cùng thư mục với tệp gốc có tên tạm thời ngẫu nhiên. Khi bạn lưu tệp Excel của mình, tệp tạm thời sẽ được đổi tên với tên tệp gốc và sẽ thay thế tệp gốc đồng thời.
Quá trình này bị gián đoạn sẽ dẫn đến lỗi “Chưa lưu tài liệu” và có một hoặc nhiều tệp tạm thời Excel trong thư mục đích mà bạn cố gắng lưu.
Quá trình lưu Excel bị gián đoạn do:
- Thiếu không gian lái xe.
- Kết nối mạng không thành công trong khi lưu vào ổ đĩa mạng.
- Xung đột phần mềm chống vi-rút.
- Đường dẫn của tệp nhiều hơn các ký tự 218 vì độ dài tên tệp.
- Nhấn ESC
- Lỗi phần mềm / phần cứng
- Vấn đề truyền thông
Khắc phục tài liệu Excel không lưu được, lưu tài liệu không được lưu hoàn toàn. Mọi bản sao đã lưu trước đó đã bị xóa Lỗi Lỗi
Áp dụng cho: Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Excel 2003, Excel 2019, Excel cho Office 365
Dưới đây là một số phương pháp khắc phục sự cố có thể giúp bạn khắc phục sự cố.
Phương thức 1: Lưu sổ làm việc với tên tệp mới.
Nhấp chuột Save As trên Tập tin menu và lưu sổ làm việc với một tên tệp mới.
Phương thức 2: Lưu tệp dưới dạng * .htm hoặc * .html hoặc định dạng tệp Excel khác.
Nhấp chuột Save As trên Tập tin và chọn định dạng tệp khác với định dạng hiện tại. Để làm cho nó hoạt động, bạn có thể chọn *.htm, *.html, *.xlsx hoặc *.xlsm.
Phương pháp 3: Lưu tệp Excel vào một vị trí mới, chẳng hạn như Đĩa cục bộ, OneDrive hoặc ổ đĩa di động.
Cách 4: Lưu file Excel ở chế độ an toàn.
Nhấp chuột (cửa sổ 7 / cửa sổ 10 ) để tìm hiểu cách khởi động lại Windows ở chế độ an toàn.
Phương pháp 5: Cố gắng di chuyển các bảng tính ban đầu sang một bảng tính mới.
- Ấn Bản sự thay đổi + F11 để thêm một bảng tính mới vào bảng tính.
- Ấn Bản sự thay đổi để chọn tất cả các bảng tính trừ cái mới.
- Nhấp chuột phải vào các trang đã chọn và nhấp Di chuyển or Sao chép.
- Chọn hình ba gạch (Sách mới) trong Để đặt Liệt kê và nhấp OK.
Lưu ý: Tất cả các phương pháp được đề cập ở trên nhằm giúp bạn có được phiên bản trước đó, có thể sử dụng được của tệp. Tuy nhiên, tất cả các thay đổi, bộ tính năng và định dạng mới nhất của Sổ làm việc Excel đều chưa được lưu.
Làm cách nào để khôi phục các tệp Excel chưa được lưu?
Mặc dù tệp Excel của bạn bị lỗi hoặc bạn đã đóng Excel do nhầm mà không lưu tài liệu, vẫn có một số cách khả thi để khắc phục sự cố này và khôi phục Tài liệu Excel không được lưu.
Phục hồi dữ liệu Aiseesoft
Mặc dù có nhiều cách để khôi phục tệp Excel chưa được lưu, Phục hồi dữ liệu Aiseesoft là một trong những người đáng tin cậy nhất. Nó hoạt động mọi lúc. Các phương pháp khác cũng yêu cầu một số điều kiện mà bạn nên tuân theo trước khi bạn mất tệp Excel nhưng Aiseesoft Data Recovery thì khác. Nó cung cấp cho bạn tệp Excel chưa lưu của bạn trở lại bất kể điều gì. Có phần mềm Aiseesoft Recovery Recovery bên cạnh là tùy chọn an toàn nhất khi làm việc với tệp Excel để bạn không bao giờ bị mất tệp Excel nếu Excel ngừng hoạt động bất ngờ.
Phần mềm này giúp bạn khôi phục Excel chưa được lưu do bị treo, hỏng, không hoạt động, v.v. Nó hỗ trợ khôi phục Excel trong các phiên bản Excel 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003. Với sự trợ giúp của Aiseesoft Data Recovery, bạn có thể khôi phục không chỉ Excel tài liệu nhưng Word, TXT, RTF, v.v.
- Tải xuống Aiseesoft Data Recovery, cài đặt và chạy nó trên PC của bạn. (Lưu ý- Bạn có thể tải xuống miễn phí và tận hưởng bản dùng thử miễn phí 30 ngày)
- Trên trang chính, chọn tùy chọn “Tài liệu” từ “Loại tệp bạn muốn khôi phục?” và chọn vị trí ổ đĩa cứng mà bạn muốn khôi phục tài liệu, sau đó nhấp vào “Quét”.
- Sau khi Quá trình quét hoàn tất, một giao diện mới sẽ xuất hiện, tại đó bạn cần chọn tùy chọn “Tài liệu”, tùy chọn này sẽ mở ra danh sách các thư mục chứa các tài liệu đã xóa mà bạn có thể khôi phục. Chọn các thư mục “XLS” và “XLSX” vì chúng chứa tất cả các tài liệu Excel đã xóa.
- Chọn tệp tài liệu Excel mà bạn muốn khôi phục và nhấp vào “Khôi phục” để lưu tệp đó trên PC của bạn.
Tự động điền Excel
Đây là một tính năng sẵn có của Excel. Nó tiếp tục lưu tiến trình của bạn trên một tài liệu sau một khoảng thời gian cụ thể. Nhưng bạn cần đảm bảo rằng nó đang chạy từ cài đặt Excel.
- Để truy cập Excel AutoRecover, hãy chuyển đến tab “File”, chọn “Options”, sau đó “Save” và đó là cài đặt Excel AutoRecover.
- Định cấu hình cài đặt theo nhu cầu của bạn. Nhưng hãy đảm bảo rằng bạn giữ khoảng thời gian ngắn để có được phiên bản mới nhất của tài liệu chưa lưu của mình.
Bây giờ bạn chắc chắn rằng Excel AutoRecover đang hoạt động. Đây là cách bạn có thể khôi phục tệp Excel chưa lưu mà bạn đã mất do Excel của bạn bị hỏng hoặc ngừng hoạt động bất ngờ.
- Mở lại Excel và đi tới “Tệp”
- Chọn “Mở” rồi chọn “Sổ làm việc gần đây”
- Tại đây bạn sẽ thấy danh sách các sổ làm việc đã lưu gần đây. Cuộn xuống cuối để tìm “Khôi phục sổ làm việc chưa được lưu” và nhấp vào nó.
- Một hộp thoại sẽ bật lên với một danh sách các tệp Excel chưa được lưu. Tìm tập tin bạn cần và mở nó.
- Bây giờ, tệp của bạn sẽ được mở trong Excel và Excel sẽ yêu cầu bạn Lưu tệp đó. Nhấp vào “Lưu dưới dạng” và lưu tệp vào vị trí mong muốn.
Khôi phục tài liệu Excel chưa lưu từ OneDrive
Nếu bạn sử dụng OneDrive để lưu Tài liệu Excel của mình thì bạn có thể khôi phục phiên bản cũ hơn của tệp Excel từ OneDrive. Nó rất hữu ích khi bạn đang làm việc trên một tài liệu Excel nhưng nhận ra rằng mình đã mắc lỗi một giờ trước. Trong trường hợp này, bạn có thể khôi phục phiên bản cũ hơn của tài liệu Excel từ OneDrive. Chỉ cần làm theo các bước dưới đây để lưu một bản sao của phiên bản mong muốn của tệp Excel trên PC của bạn.
- Khám phá thêm tại Một ổ đĩa và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
- Mở thư mục nơi bạn đã lưu tệp của mình để mở các tùy chọn sao lưu.
- Bây giờ, nhấp chuột phải vào tệp và bạn sẽ thấy một danh sách các tùy chọn. Chọn “Lịch sử phiên bản” và tệp sẽ mở trong tab mới.
- Bây giờ bạn sẽ tìm thấy tất cả các phiên bản đã lưu của Tài liệu Excel của bạn. Nhấp vào phiên bản bạn muốn khôi phục và tải xuống máy tính của bạn.
Bạn cũng có thể khôi phục các phiên bản trước của tài liệu Word, Powerpoint, PDF, v.v của mình bằng cách tương tự.
Khôi phục tài liệu Excel chưa được lưu từ tệp Temp
Phương pháp này cũng hoạt động trên một tính năng sẵn có của Excel. Bất cứ khi nào bạn lưu một tệp trong Excel, nó cũng tạo một tệp tạm thời ở vị trí mà bạn đã cung cấp trong hộp thoại “Lưu dưới dạng”. Bây giờ, nếu Excel của bạn ngừng hoạt động giữa chừng và bị đóng bất thường, bạn có thể khôi phục tệp Excel của mình bằng Tệp tạm thời này.
Đây là cách bạn có thể làm điều đó.
- Nhấp vào “Bắt đầu” và Tìm kiếm “CMD” trong hộp tìm kiếm.
- “CMD.exe” sẽ có trong kết quả tìm kiếm. Nhấp chuột phải vào nó và sau đó nhấp vào “Chạy với tư cách Quản trị viên”.
- Một hộp sẽ bật lên, điền “% temp%” vào hộp lệnh.
- Bây giờ bạn sẽ cần tìm tệp Excel Tạm thời của mình. Nó bắt đầu bằng “$” hoặc “~” và kết thúc bằng “.TMP”. Bạn cũng có thể tìm kiếm nó vào thời điểm bạn bị mất tệp.
- Khi bạn tìm thấy tệp Temp cho tài liệu của mình, bạn có thể thay đổi phần mở rộng của nó thành “xls” hoặc “xlsx” tùy thuộc vào phiên bản Excel bạn sử dụng. Bây giờ, bạn đã khôi phục thành công tài liệu Excel chưa được lưu của mình.